Säännöt
VAPAALAN OMAKOTIYHDISTYKSEN VUOSIKOKOUS 2025 päätti uusista säännöistä
Ma 17.3.2025 klo 18.00, Rajatorpan koulu, Vapaalanpolku 13, 01650 Vantaa
Patentti- ja rekisterihallitus on vahvistanut uudet säännöt 15.5.2025
Vapaalan omakotiyhdistys ry säännöt
1. § Nimi, kotipaikka ja kieli
Yhdistyksen nimi on Vapaalan omakotiyhdistys ry.,ruotsiksi Friherrs’ egnahemsförening rf., josta näissä säännöissä käytetään jatkossa nimitystä yhdistys. Sen kotipaikka on Vantaa ja toimialue on Vapaala ja Pellas sekä lähialueiden asukasyhdistykset. Yhdistys on Suomen Omakotiliitto ry:n ja sen Uudenmaan piirin jäsenyhdistys.Se on suomenkielinen. Kokouksien pöytäkirjakielenä on suomi.
2. § Tarkoitus ja toimintamuodot
Yhdistyksen tarkoituksena on puoluepoliittisesti sitoutumattomana:
– valvoa oman kodin omistajien ja haltijoiden oikeudellisia, taloudellisia ja yhteiskunnallisia etuja
– edistää pientalovaltaista asumismuotoa sekä parantaa asumisviihtyvyyttä
– vaikuttaa elinympäristön laatuun
– tukea ja edistää luonnon-, ympäristön ja kulttuuriarvojen suojelua.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:
– pitää yhteyttä toimialansa paikallisiin viranomaisiin sekä järjestöihin ja lähialueiden toimijoihin.
– seuraa toimialaansa vaikuttavien asioiden kehittymistä paikallisella tasolla
– pyrkii vaikuttamaan toimikenttänsä asioiden valmisteluun ja päätöksentekoon
– tukee mahdollisuuksiensa mukaan jäseniään neuvoin ja ohjein
– järjestää koulutus-, kulttuuri- ja yleisötilaisuuksia
– toimii yhteisöllisyyden lisäämiseksi
Yhdistys voi toimintansa tukemiseksi:
– harjoittaa sekä julkaisu- että kustannustoimintaa
– ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja
– järjestää luvan saatuaan rahankeräyksiä ja arpajaisia
3. § Jäsenyyttä koskevat määräykset
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä luonnollinen henkilö. Yhdistyksessä voi olla myös kannatusjäseninä oikeuskelpoisia yhteisöjä, jotka haluavat tukea yhdistyksen tarkoitusta. Varsinaiset jäsenet ja kannatusjäsenet hyväksyy hallitus.
Jäsen sitoutuu noudattamaan yhdistyksen sääntöjä sekä sen toimielinten päätöksiä. Yhdistyksen kokous voi hallituksen esityksestä kutsua kunniajäseneksi tai kunniapuheenjohtajaksi yhdistyksen toiminnassa ansioituneita henkilöitä.
4. § Jäsenyydestä eroaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Jäsenen erottamisesta päättää yhdistyksen hallitus. Hallitus voi katsoa jäsenen eronneeksi, jos jäsen on laiminlyönyt jäsenmaksun maksamisen kuuden (6) kuukauden ajan sen erääntymisestä lukien.
5. § Yhdistyksen toimielimet
Yhdistyksen toimielimet ovat yhdistyksen kokous ja hallitus. Ylintä päätösvaltaa käyttää yhdistyksen kokous. Toimeenpaneva elin on hallitus, joka voi asettaa asioiden valmistelua varten toimikuntia tai muita tarpeelliseksi katsomiaan toimielimiä.
6. § Yhdistyksen kokoukset
Kutsu yhdistyksen kokouksiin on toimitettava jäsenille kirjallisesti, lehti-ilmoituksella, sähköpostitse tai yhdistyksen internetsivuilla viimeistään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta. Kutsussa on mainittava kokouksen aika, paikka ja kokouksessa käsiteltävät asiat. Kutsussa on mainittava ylimääräisessä kokouksessa esille tulevat asiat.
7. § Yhdistyksen kokouksiin osallistuminen
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen niin päättäessä myös postitse tai tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta.
Yhdistyksen kokous voidaan järjestää yhdistyksen hallituksen niin päättäessä ilman kokouspaikkaa.
Jäsenet kokoontuvat hallituksen kutsusta vuosikokoukseen maaliskuun loppuun mennessä sekä tarvittaessa ylimääräisiin kokouksiin. Ylimääräisen kokouksen kutsuu koolle hallitus. Se on kutsuttava koolle yhden (1) kuukauden kuluessa, kun yhdistyksen kokous tai hallitus niin päättää tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) äänioikeutetuista jäsenistä vaatii sitä kirjallisesti jonkin asian käsittelemistä varten.
Äänioikeus kokouksissa on varsinaisilla jäsenillä, kunniajäsenillä ja kunniapuheenjohtajilla, joilla jokaisella on yksi ääni.
Kannatusjäsenellä on puhe- ja läsnäolo-oikeus yhdistyksen kokouksessa, mutta ei äänioikeutta.
8. § Vuosikokouksessa käsiteltävät asiat
– käsitellään hallituksen vuosikertomus edelliseltä toimintavuodelta, tilinpäätös tai vuosilaskelma sekä toiminnantarkastuskertomus
– vahvistetaan tilinpäätös tai vuosilaskelma ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
– päätetään hallituksen jäsenten ja toiminnantarkastajan palkkioista
– vahvistetaan jäsenmaksut, toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavaa toimintavuotta varten
– päätetään hallituksen jäsen- ja varajäsenmäärästä
– valitaan joka toinen vuosi hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi kahdeksi (2) toimikaudeksi ja hallituksen jäsenet seuraavaksi kahdeksi (2) toimikaudeksi erovuoroisten tilalle
– valitaan seuraavaksi toimintakaudeksi 1-2 toiminnantarkastajaa ja 1-2 varatoiminnantarkastajaa sekä
– käsitellään muut hallituksen valmistelemat tai jäsenten hallitukselle viimeistään yhtä (1) kuukautta ennen kokousta kirjallisesti esittämät asiat.
9. § Yhdistyksen hallitus
Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja 4-8 varsinaista jäsentä ja 0-3 varajäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä muut tarpeelliseksi katsomansa toimihenkilöt. Sihteeri ja varainhoitaja voidaan valita hallituksen ulkopuolelta. Hallitus on toiminnastaan vastuussa yhdistyksen kokoukselle. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä ja puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on läsnä.
Hallituksen puheenjohtajan ja jäsenen toimikausi alkaa valinnan suorittaneesta vuosikokouksesta ja päättyy toimikauden lopettavan vuosikokouksen päättyessä. Hallituksen puheenjohtaja ja hallituksen muut jäsenet valitaan kahdeksi toimikaudeksi kerrallaan, ja hallituksen jäsenistä puolet kerrallaan on vuosittain erovuorossa.
Ensimmäisellä kerralla erovuoroiset arvotaan. Hallitus kokoontuu tarvittaessa puheenjohtajan tai hänen ollessa estynyt, varapuheenjohtajan kutsusta tai mikäli vähintään kaksi hallituksen jäsentä sitä kirjallisesti vaatii.
10. § Jäsenmaksu
Yhdistys kerää varsinaisilta jäseniltään vuosittaista jäsenmaksua. Yhdistys voi valtuuttaa Suomen Omakotiliiton keräämään yhdistyksen jäsenmaksun ylläpitämänsä jäsenrekisterin kautta. Kunniajäseniltä ja kunniapuheenjohtajilta ei peritä jäsenmaksua. Yhdistys kerää kannatusjäseniltään vuosittaista kannatusjäsenmaksua.
Jäsenmaksusta ovat vapaita ne jäsenet, jotka yhdistyksen kokous päättää.Yhdistyksen kokous voi vapauttaa jäsenmaksusta jäsenenä olevat sotaveteraanit, heidän leskensä, rintamamiestunnuksen omaavat tai yhdistyksen toiminnassa erityisesti ansioituneet henkilöt.
11. § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi sihteerin tai varainhoitajan kanssa. Lisäksi sen voi kirjoittaa henkilö, jolla on siihen hallituksen erikseen antama henkilökohtainen oikeutus.
12. § Toiminta- ja tilikausi
Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätösasiakirjat tarvittavine asiakirjoineen on
annettava toiminnantarkastajille viimeistään kuukautta ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.
13. § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätöksiin, jotka tarkoittavat sääntöjen muuttamista, vaaditaan yhdistyksen kokouksessa vähintään kolme neljäsosaa (3/4) äänestyksessä annetuista äänistä.
Päätökseen, jolla yhdistys puretaan, vaaditaan yhdistyksen kokouksessa vähintään viisi kuudesosaa (5/6) äänestyksessä annetuista äänistä.
14. § Yhdistyksen purkaminen
Jos yhdistys puretaan, sen jäljelle jäänyt omaisuus luovutetaan yhdistyksen tarkoitusperiä edistävään toimintaan, joka määrätään tarkemmin purkautumisesta päättävässä kokouksessa.
15 § Yleisiä säännöksiä
Kokouksissa pidetään pöytäkirjaa. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä paitsi 13. §:ssä mainituissa tapauksissa. Äänestys on avoin, ellei yhdistyksen kokouksessa vähintään kymmenesosa (1/10) äänioikeutetuista jäsenistä vaadi suljettua lippuäänestystä. Puhe- ja läsnäolo-oikeus on henkilöillä, joille kokous sen myöntää.